CÓDIGO DE CONDUCTA PROVEEDOR

Introducción del código de conducta

OBJETIVO

QUARON es líder de la distribución de productos químicos y aditivos e ingredientes para la nutrición humana y animal en Francia. Sus valores son el servicio, la calidad y el respeto del medioambiente.

QUARON presta especial atención a la Responsabilidad Social Corporativa (RSC) y reconoce su importancia para el éxito de la empresa, para mantener la confianza de sus clientes y accionistas, de sus trabajadores y de todas las partes interesadas.

La RSC de QUARON es un compromiso voluntario que le permite apostar por prácticas sociales, medioambientales y económicas.

QUARON es miembro de la UFCC (Unión Francesa del Comercio Químico) y ha suscrito el compromiso «Responsible Care®» de la industria química para la protección del medioambiente, por lo que está muy implicada en la mejora de la seguridad, así como en la protección de la salud y del medioambiente.

QUARON cuenta con un sistema de gestión eficaz respaldado por indicadores, por revisiones o auditorías frecuentes y por la puesta en marcha de acciones de mejora en todos los ámbitos de la empresa. Las decisiones se toman según las responsabilidades establecidas.

QUARON cuenta con un sistema de vigilancia reglamentario en los distintos ámbitos de la empresa (código laboral, salud y seguridad laboral, medioambiente, productos...).

Como parte del despliegue de su RSC, QUARON espera que sus proveedores se comprometan a garantizar el respeto de:

  • La integridad y la lealtad de sus prácticas;
  • Los derechos humanos, laborales y sociales;
  • El medioambiente;
  • La propiedad intelectual y la protección de la información y de los datos.

Integridad y lealtad de sus prácticas

Para cumplir sus compromisos sociales, los proveedores deben llevar a cabo sus actividades de forma ética, leal e íntegra, lo que supone cumplir los siguientes compromisos:

Integridad de la empresa

Los proveedores no deben practicar ni tolerar ninguna forma de corrupción, tráfico de influencias, extorsión o fraude. No deben hacer ningún regalo ni realizar ninguna acción cuyo objetivo sea influir de forma abusiva sobre los socios comerciales.

Conflicto de intereses

Los proveedores se comprometen a prevenir y evitar cualquier situación que pudiera generar un conflicto de intereses.

Libre competencia

Los proveedores deben someterse a la competencia leal y respetuosa del derecho de la competencia.

 

Derechos humanos, laborales y sociales

Los proveedores deben respetar los derechos humanos de sus trabajadores y tratarlos con dignidad y respeto. Esto se aplicará a los siguientes temas:

Trabajo infantil y trabajo forzoso

Los proveedores no deben en ningún caso recurrir al trabajo infantil ni al trabajo forzoso en el marco de sus actividades, tal y como se indica en el Pacto Mundial de las Naciones Unidas, en la Declaración Universal de los Derechos Humanos y en las directivas de la Organización Internacional del Trabajo (OIT).

Discriminación

Los proveedores deben respetar la dignidad personal, la vida privada y los derechos de cada persona trabajadora. Deben garantizar que sus sueldos no sean objeto de discriminación debida a criterios personales como: el origen, el sexo, el color de la piel, la nacionalidad, la orientación sexual, la edad, las opiniones políticas o religiosas o la enfermedad.

Tiempo de trabajo, sueldo y beneficios

El tiempo de trabajo debe respetar la normativa vigente. La remuneración abonada a los trabajadores debe respetar las leyes salariales aplicables en cada país y garantizará un nivel de vida adecuado. Los proveedores deben abonar a sus trabajadores una remuneración y unos beneficios justos y competitivos.

Seguridad y salud

Los proveedores deben respetar la legislación y el reglamento local aplicable y tomar las medidas necesarias en materia de salud y seguridad laborales para prevenir posibles riesgos de accidente o enfermedades profesionales.

Acoso y violencia

Los proveedores harán todo lo necesario para que sus trabajadores puedan trabajar en un entorno sin trato abusivo ni inhumano, acoso sexual, abuso sexual, castigo corporal o tortura, acoso moral y físico o violencia verbal.

 

Respeto del medioambiente

QUARON está comprometido con el programa «Responsible Care®», una iniciativa voluntaria de gestión ética y responsable de las actividades y los productos cuyo objetivo es lograr la mejora continua y lograr la excelencia en materia medioambiental, así como de salud y seguridad.

QUARON espera que sus proveedores respeten los principios de dicho programa, en concreto:

Respeto del medioambiente

Los proveedores deben cumplir las normas internacionales y la legislación y normativa locales aplicables en materia medioambiental. QUARON exige a sus proveedores que tomen las medidas necesarias para prevenir, evaluar, atenuar y evitar los riesgos y el impacto de sus actividades sobre el medioambiente.

Calidad y seguridad de productos y servicios

Los proveedores deberán asegurarse de que los productos y servicios que ofrecen respeten todas las normas aplicables en materia de calidad y de seguridad. Sus productos y/o servicios no deben contener ninguna sustancia prohibida por la legislación y/o normativa aplicables en los países donde operan y/o que represente algún riesgo inaceptable para la salud o para el medioambiente.

Si fuera necesario, los proveedores deberán presentar las FDS (Fichas de datos de seguridad), en las que se incluirá la información de seguridad relativa a la manipulación de sustancias peligrosas utilizadas.

Propiedad intelectual y protección de la información y de los datos

Protección de la propiedad intelectual

Los proveedores deberán respetar las leyes nacionales y los tratados internacionales vigentes sobre la propiedad intelectual.

Protección de la información y de los datos

Los proveedores deberán respetar la confidencialidad de la información y de los datos que no sean públicos.

Deberán respetar los acuerdos de confidencialidad vigentes. Del mismo modo, los proveedores deberán tomar todas las precauciones necesarias para proteger los datos personales, profesionales o privados, para respetar el reglamento europeo (Reglamento General de Protección de Datos, RGPD) y/o internacional.

Compromiso del proveedor

El proveedor ha leído y está conforme con los principios fundamentales indicados en el Código de Conducta del Proveedor y tomará todas las medidas necesarias para asegurarse de que su comportamiento respete las expectativas indicadas en dicho Código de Conducta.